MADDE 1527- (1) Şirket sözleşmesinde veya
esas sözleşmede düzenlenmiş olması şartıyla, sermaye şirketlerinde yönetim kurulu
ve müdürler kurulu tamamen elektronik ortamda yapılabileceği gibi, bazı üyelerin
fiziken mevcut bulundukları bir toplantıya bir kısım üyelerin elektronik ortamda
katılması yoluyla da icra edilebilir. Bu hâllerde Kanunda veya şirket sözleşmesinde
ve esas sözleşmede öngörülen toplantı ile karar nisaplarına ilişkin hükümler aynen
uygulanır.
(2) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş
şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda
ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme, fizikî katılımın,
öneride bulunmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur.
(3) Birinci ve ikinci fıkrada öngörülen
hâllerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş
bir internet sitesine sahip olması, ortağın bu yolda istemde bulunması, elektronik
ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanıp
bu raporun tescil ve ilan edilmesi ve oy kullananların kimliklerinin saklanması
şarttır.
(4) Birinci ve ikinci fıkrada anılan şirketlerde esas sözleşme
veya şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını
gerçekleştirir ve ortağa gerekli bütün araçları sağlar.
(5) (Değişik: 26/6/2012-6335/35 md.) Anonim
şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama
ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur.
Bu hükmün uygulanması esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanan yönetmelikle
düzenlenir. Yönetmelikte, genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye
ilişkin esas sözleşme hükmünün örneği yer alır. Anonim şirketler yönetmelikten aynen
aktarılacak olan bu hükümde değişiklik yapamazlar. Yönetmelik ayrıca oyun gerçek
sahibi veya temsilcisi tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci maddenin
üçüncü fıkrasında öngörülen Bakanlık temsilcilerinin bu hususa ilişkin yetkilerini
içerir. Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara elektronik
ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kote
edilmiş şirketlerde zorunlu hâle gelir.
(6) Birinci ilâ dördüncü fıkra hükümleri çerçevesinde oyun
gerçek sahibi tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar ile pay sahibinin
temsilcisine internet sitesi aracılığıyla talimat vermesi esas ve usulleri
Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak bir tebliğle düzenlenir.[107]
2. Uygulama kuralları