Kira dükkanıma ruhsat yenileme için ne zaman gitmeliyim?

Dükkanım için ruhsat yenileme zamanı geldi ama bu konudan hiç anlamıyorum. Her yıl yenilemek gerekiyormuş, patronum dedi ama ben hangi evrakları hazırlayacağımı bilmiyorum. Geçen yıl biraz geç gittik, ceza kesmişlerdi. Bu yıl bu işten nasıl kurtulurum? Ruhsat yenileme işlemi ne kadar sürer, ceza yiyince paramız heba oluyor. İşlerim aksamadan ne yapmam gerekir, bana yol gösterin lütfen.